智慧无纸化会议系统与传统会议之前的对比

智慧无纸化会议系统自2010年在我国兴起以来，经过近8年的发展，已经培育出相当一批研发实力雄厚的软件和硬件的提供商，市场竟争比较充分，技术发展飞速，说明中国的无纸化会议系统技术已经日臻成熟。虽然无纸化会议在前期会有较大的投入费用，但是这些建设支出是可以反复利用的，无论是设备的购买还是软件系统的搭建，都有较长的使用期，比传统会议模式的持续支出更加经济实惠。




以下对比
 

会议阶段	传统会议系统	智慧无纸化会议系统
会前准备	会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力	采用新一代超薄液晶升降终端，全数字化触控操作灵活机动，实现电子化阅览会议材料， 所有电子版会议资料均可在终端浏览操作且可以放大、缩小查看，明确用户职能和授权
	会场排位手工管理、机动性差、效率低	服务器端设定排位信息后直接更新到各终端，无需人工干预
会议过程	签到、表决、会讨、视频、数据服务等系统相互独立，规模庞大，集成性差	无纸化终端集成各种会议服务功能，一台终端满足与参会人员各种需求
	参会人员交流时需要操作多套设备（音频、视频、文件操作等），增加系统使用难度	参会人员仅操作无纸化终端，软件界面简洁流畅，通过手指触摸屏幕即可操作音频、视频、会议议题等功能，简单便捷
	参会人员桌面布局复杂，物品繁多凌乱	采用超薄液晶升降，桌面变得整洁有序，美观大方
	演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互	参会人员可操作个人终端，调整最佳视角，不再为距离苦恼
	会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存	归档方式可自由选择
	参会人员与服务人员间沟通不畅	会议呼叫一键完成，不再干扰会议进程
纸张隐患	纸质材料可能导致材料泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失	会议资料浏览、下载权限由管理员控制 保密方案确保信息安全
	纸质材料不可再利用、浪费资源、不利于环保低碳	实现无纸化，全力推行电子政务，真正实现绿色、节能、环保。

 
         智慧无纸化会议系统让使用者更加灵活选用。节约用纸，保护环境，享受智慧高效轻松的会议，请使用无纸化会议系统。