智能无纸化系统越来越受喜爱

随着科技的不断发展，人们渐渐习惯通过电子产品获取信息，传统纸质文件逐渐退化，信息资料存储于服务器或云端，告别桌面纸质文件堆积如山的现象，毋庸置疑，无纸化会议系统正受到越来越多的青睐。成为新时代社会的一大亮点；全国各地都在纷纷引入无纸化会议系统，以提升单位的工作效率。

使用无纸化会议系统已经成为一种新趋势。我们相信，在新的机遇中不断创新、发展，未来使用无纸化会议系统的单位只会越来越多为什么无纸化会议系统这么受欢迎呢？

山东菲迈信息认为原因有三：一是政策驱动，近年来中国政府大力倡导绿色环保、无纸办公，推崇环保低碳理念，大力推动节约型政府建设。二是条件成熟，经过十余年的电子政务建设，目前中国各级政府都已经实现了电子化办公，实现了内部信息的互联互通，为无纸化会议系统的建设奠定了坚实的基础。三是减少经费成本，使用无纸化会议系统能够减少文件印刷、发文、简报等会议工作人员，达到精简办会的目的。

同时，为了提高工作效率无纸化会议系统确实能带来很多好处，也是无纸化会议受喜爱的内在因素。主要有以下几个方面：

提高会议效率

无纸化会议，它具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存归档等好处，能大大节省会议组织筹备时间，减少人力成本，加快会议进程，提升会议效率。

提升会议保密

文件清退、销毁等环节难免，会议上下发的保密文件资料，在会议结束后没有及时回收，使得纸质文件成为泄密的最大通道。无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化，安全性、保密性大大提升。

节约会议支出

现在全国每年用于会议的纸张耗费是惊人的。使用无纸化会议系统可以免除纸张消耗，节约会议经费，同时还响应了国家的绿色环保号召。
    提升单位形象
    使用无纸化会议系统，会议室整洁如新，桌面整齐，可采用升降隐藏式或移动平板式终端，具有高科技现代化的气息。
 

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