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聆音智慧无纸化会议系统成功上线

发布时间:2018-04-25 02:09:02 点击量:
       山东某政府于今年正式上线运用聆音智慧无纸化会议系统,经我司工程师现场演示功能,详细介绍各项功能的应用,与用户进行多方面的深入沟通,各厂家综合比较后最终选择我司智慧无纸化会议系统为本次项目的优质供应商

 
 
该系统实现如下功能:
会议签到:设置会议的签到方式 (直接、统一密码、单个密码签到方式等),自动记录、统计会议出席情况,
参会人员:增加、删除、修改人员、从excel表格导入、导出到excel表格、签到方式为密码签到时,需要设置签到密码,可以指定联系方式作为签到密码等、常用人员导入;
权限设置:为了增加会议的安全管理性能,对与会人员设置相应的账号权限,分设有秘书、参会者,方便随时控制权限实现整个会议管理和保密性;对同屏、投影、下载、上传、白板、推送权限等;
资料保密:根据不同权限的参会人和会议资料允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。
参会人员编排:会务管理者可在后台对参会人员的座位进行编排、调整、绑定;区分显示已经签到和未签到的人员,区分显示投影机、和普通的终端设备,可以随机排位;
电子白板 :参会人员可以在白板中绘画,添加曲线、直线、圆、矩形、文本、图片,可以清除以上操作等;
会议文件:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发,自动生成会签文件,会后选择性授权下载。
会议服务:各终端都能在会上向服务人员发起呼叫服务,服务内容包括:笔、纸、茶水、其他,会议服务人员可实时查看具体服务状态,进行跟踪和处理。
互动交流:短信交流分一对一,一对多的交流方式。方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、可以发送文件,图片等。
多人手写批注:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行多人批注、圈划,批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名,不会覆盖原文件。
会议投票:会议现场表决功能,支持无记名投票,支持说明性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示。
视频直播:可以查看在会议中添加的实时视频流,视频流的添加在后台的视频流设置中添加修改

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